你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗?您需要在下决定前提出以下问题。 在展会前18-24个月开始做计划和调查: 1.该次展览能满足我们市场拓展的需要吗 2.展会日期是否合适? 3.同期有别的展会举办吗? 4.展会地点是否便利? 5.有多少与会者是来自目标市场? 6.有多少与会者是来自我们主要的服务地区? 7.组展机构怎样推广展会? 8.上届展览的业绩如何? 9.哪些竞争对手将参展? 10.展会组织提供以往参展商的联系方法吗? 11.公司中有人曾参加过这个展会吗? 12.我们可为此展会投资多少? 13.展会组织对参展商的推广提供什么协助? 14.组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗? 15.我们希望通过参展得到多少回报? 展览前9-12个月制定参展计划 16.该展会能为我们现行的市场策略服务吗?我们的需求是: 提高现有市场的现有产品和服务? 向现有市场推出新产品或服务? 将现有的产品或服务投向新的市场? 将新的产品或服务投向新的市场? 增强公司在现有市场的形象? 将公司推向新的市场? 17.需要展出什么产品? 18.在这次展会上谁是我们的目标观众? 19.我们参展的目的是什么? 20.我们有书面的参展计划吗? 21.参展预算已确定了吗? 22.我们的展位已确定了吗? 23.订金必要的保证金已支付了吗? 24.怎样的展位设计符合我们的要求? 25.我们能使用现有的展示品吗? 26.我们需要新的展示品吗? 27.我们需要新的宣传画吗? 28.我们需要预定什么展览服务? 楣板 电气 地毯 视听器材 给排水 展位清洁服务 植物摆设 电话 电脑 打印机 垃圾篓 家具 29.安全服务是否必要? 30.是否安排好展位的安装与拆卸? 31.怎样安排货运? 32.有什么需要了解的当地工会条款? 33.保险安排? 34.是否准备好工具箱? 35.酒店服务预定好了吗? 36.注意展位付款的最后期限。 37.需要提供展位信用卡交易方式吗? 38.需要营业执照吗? 39.指引卡片已设计并打印好了吗? 推广计划提前6-8个月制定 40.展前推广如何进行? 个人邀请函(包括介绍和回复函) 广告(贸易出版物,当地媒体) 直邮广告 电话推广 公关 41.我们的展位号是否包含在展前的推广材料中? 42.需要印制额外的传单、目录和价目表吗? 43.印刷品准备好了吗? 44.对其他的公关活动做好了计划吗? 45.我们的展览指引条款已完成并寄出了吗? 46.怎样的赠品能取得更好的效果? 47.我们要组织什么样的现场推广活动? 机场广告/户外广告板 酒店电视广告 运输广告 展会每日广告 酒店房间推广 展会目录广告 48.我们要组织一次观众竞赛吗? 49.我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗? 50.要预定多少门票? 51.欢迎仪式筹备好了吗? 提前4-6个月计划好参展人员 52.展位上需要多少工作人员? 53.谁是代表公司的最佳人选? 54.展位经理指定了吗? 55.参展人员的培训准备好了吗? 56.定好展前会议的时间吗? 57.参展人员熟悉展出的商品和服务吗? 58.是否组织好一个演示会? 59.是否有一个准备回答问题的技术代表? 60.是否确定了服装代码? 61.是否为参展人员预定了足够的证件? 62.参展人员是否有足够的名片? 63.展位时间表是否制定好? 64.谁负责监督展位的安装和拆卸? 65.该负责人是否清楚展会的出入程序?是否在展会前为展会后的事情做好准备? 66.是否为参观者提供引路服务? 67.是否制定了每天的总结会时间? 68.是否会向登记的参观者寄出感谢信? 69.怎样处理展览指引? 70.怎样监管展会上的销售? 71.参展工作人员会得到怎样的奖励? 72.怎样评估该次展览? 73.展览费用是否在预算之内? 74.是否应修改下一年的预算? 75.还有什么别的国内、国际展览? |